Документы

Гостиничный чек
Кассовый чек — фискальный документ, выдаваемый покупателю в торговом объекте после оплаты им приобретенного товара. Иными словами — это договор купли-продажи между покупателем и продавцом. Печатается с помощью кассового аппарата на специальной ленте
Счет по форме 3Г
Гостиничные счета и чеки по форме 3Г очень распространены в отечественных гостиницах. Они выдаются при оформлении расчета за проживание в отеле, могут включать бронь и дополнительные платные услуги
акт выполненных работ
Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо
счет фактура

Документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

прейскурант цен от гостиницы

Прейскурант цен — систематизированный сборник цен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг

Свидетельство о регистрации гостиницы

Реквизиты кассового чека

В соответствие с Российским законодательством, кассовый чек должен иметь следующие реквизиты: наименование организации или ИП; ИНН; номер чека; номер кассового аппарата; дата и время покупки; стоимость покупки; признак фискального режима. Основные реквизиты должны хорошо читаться, если кассовый аппарат неисправен и информация печатается нечетко, следует оперативно починить технику, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Иногда в кассовом чеке можно обнаружить и другую информацию, например, код товара, фамилию кассира, сумму внесенных денежных средств, размер сдачи, бонусов и т.д. Эти сведения не обязательны, но помогают самим предпринимателям упростить проведение внутренних проверок или составление отчетов. Строгого формата кассового чека нет, к примеру, номер документа может размещаться в верхней части, внизу чека, по центру или с любой из сторон. Важно само присутствие такого рода информации и возможность ее четкого прочтения.

Документ первичной отчетности

Счет формы 3Г перестал являться бланком строгой отчетности, согласно постановлению 359 Правительства РФ от 06.05.2008.Следовательно, гостиница обязана применять другие бланки строгой отчетности, либо выдавать гостям документы первичной отчетности вкупе с кассовым чеком.В данном случае счет 3-Г может вполне являться первичным документом,так как содержит все необходимые реквизиты,которые должны быть указаны в первичных документах.

Зачем Акт выполненных работ?

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).